Privacybeleid

COOKIE- EN PRIVACYVERKLARING | Laatst bijgewerkt: 07 november 2023

EdIT.school is de partij die verantwoordelijk is voor alle gegevensverwerking. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonlijke gegevens we verzamelen en voor welke doeleinden. We raden je aan deze zorgvuldig te lezen.

We vinden het belangrijk dat onze diensten betrouwbaar en transparant zijn. Daarom gaan we discreet en zorgvuldig om met uw persoonlijke gegevens en zorgen we ervoor dat elke verwerking van uw gegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

EdIT.school

start@edit.school

De persoonlijke gegevens die we verwerken

Afhankelijk van je relatie met onze organisatie en het doel waarvoor we gegevens verwerken, noteren we altijd (een aantal van) de volgende gegevens:

1. Voor- en achternaam
2. Adresgegevens
3. Telefoonnummer
4. E-mailadres
5. Functiegegevens
6. Gegevens over historische deelname aan evenementen
7. Bankrekeningnummer
8. Informatie over uw activiteiten op onze website
9. Video-opnamen van een bezoek aan ons bedrijf of onze site

Met welk doel en op welke basis we persoonlijke gegevens verwerken

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:

1. bijhouden van de financiële administratie
2. verwerken en uitvoeren van opdrachten en bestellingen
3. organiseren van (klanten)evenementen
4. nieuwsbrieven of mailings versturen
5. een bezoekersregistratie uitvoeren
6. het monitoren van websitebezoeken

De verwerkingsgronden zijn die waarnaar wordt verwezen in Artikel 6 van de GDPR (toestemming, overeenkomst of legitiem belang).

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een van onze werknemers) tussen zit.

Hoe lang we persoonlijke gegevens bewaren

In het algemeen bewaren we uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we uw gegevens hebben verzameld. De bewaartermijn kan van geval tot geval verschillen. Een voorbeeld is dat we een aantal documenten gedurende een minimumperiode moeten bewaren voor belasting- of administratiedoeleinden. In die gevallen bewaren we alleen de gegevens die nodig zijn om aan onze wettelijke verplichtingen te voldoen. Na de wettelijke bewaartermijnen zullen we uw gegevens verwijderen of anonimiseren.

Delen van persoonlijke gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit gebeurt in het kader van de uitvoering van een overeenkomst met u en om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor zover deze derden als verwerkers zijn aan te merken, hebben wij met deze derden een verwerkersovereenkomst gesloten waarin onder andere de beveiliging, vertrouwelijkheid en uw rechten zijn geregeld. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

We schakelen derden op de bovenstaande manier en gronden in voor de volgende categorieën van verwerking:

1. bijhouden van de financiële administratie
2. nieuwsbrieven of mailings versturen
3. een bezoekersregistratie uitvoeren
4. het monitoren van websitebezoeken

In sommige gevallen kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan ontvangers in landen buiten de EER. De hoofdregel is dat dit alleen is toegestaan als een land een adequaat beschermingsniveau biedt. Als er geen adequaat beschermingsniveau is in een land buiten de EER, zullen we zorgen voor passende waarborgen zodat uw gegevens zo goed mogelijk worden beschermd. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van modelcontracten die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

We verzamelen beoordelingen via het platform van WebwinkelKeur. Als je een recensie achterlaat via WebwinkelKeur, moet je een naam en e-mailadres opgeven. WebwinkelKeur deelt deze informatie met ons zodat we de beoordeling kunnen koppelen aan je bestelling. WebwinkelKeur publiceert je naam ook op haar eigen website. In sommige gevallen kan WebwinkelKeur contact met u opnemen om een toelichting te geven op uw beoordeling. Als we je uitnodigen om een recensie achter te laten, delen we je naam, e-mailadres en productinformatie met WebwinkelKeur. Ze gebruiken deze informatie alleen om je uit te nodigen een recensie achter te laten. WebwinkelKeur heeft passende technische en belangrijke maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen. WebwinkelKeur behoudt zich het recht voor om derden in te schakelen bij het verlenen van de dienst. Alle financiële waarborgen met betrekking tot de bescherming van uw persoonsgegevens zijn ook van toepassing op de onderdelen van de dienstverlening waarvoor WebwinkelKeur derden inschakelt.

Cookies of vergelijkbare technieken die we gebruiken

We gebruiken cookies op onze website. Dit is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone wanneer je deze website voor het eerst bezoekt.

We gebruiken de volgende cookies:

1. cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te optimaliseren.
2. cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we aangepaste inhoud en advertenties kunnen aanbieden. Wanneer je onze website bezoekt, hebben we je al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd om ze te plaatsen.
3. cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of socialemediabedrijven.

U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via de instellingen van uw browser.

Uw rechten (toegang, aanpassing, verwijdering, enz.)

Hieronder wordt uitgelegd wat uw rechten zijn met betrekking tot de verwerking van uw gegevens.

a. Recht op toegang

U hebt het recht om uw eigen gegevens in te zien. Dit omvat ook de vraag wat de doeleinden van de verwerking zijn, aan welke partijen de gegevens worden verstrekt en wat de bewaartermijnen zijn.

b. Recht op correctie

U kunt ons vragen om uw gegevens onmiddellijk te rectificeren. U hebt ook het recht om onvolledige gegevens aan te vullen, bijvoorbeeld door ons een e-mail te sturen.

c. “Recht om vergeten te worden”

Je hebt het “recht om vergeten te worden”. Op verzoek zullen we uw gegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen. We mogen echter niet altijd al je gegevens verwijderen. Soms is de verwerking bijvoorbeeld nog steeds noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of voor het opstellen, uitoefenen of onderbouwen van claims.

d. Recht op beperking van de verwerking

In principe hebt u het recht om de verwerking van uw gegevens te laten beperken, bijvoorbeeld als u van mening bent dat uw gegevens onjuist zijn of de verwerking ervan onnodig is.

e. Kennisgeving van rectificatie, verwijdering of beperking

Tenzij dit onmogelijk is of onevenredig veel inspanning vergt, stellen wij de ontvangers van uw gegevens op de hoogte van elke rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking.

f. Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens

U hebt het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u een verzoek kunt indienen om uw gegevens te ontvangen. Je kunt deze gegevens vervolgens opslaan voor persoonlijk hergebruik. U hebt dit recht alleen met betrekking tot gegevens die u zelf aan ons hebt verstrekt en als de verwerking is gebaseerd op toestemming of een overeenkomst waarbij u partij bent.

g. Toestemming intrekken

Als de gegevensverwerking is gebaseerd op toestemming, hebt u het recht om die toestemming op elk moment in te trekken. De verwerking van uw gegevens uit de periode vóór de intrekking blijft echter rechtmatig.

h. Recht op bezwaar

In principe hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Na uw bezwaar stoppen we in principe met de verwerking van uw gegevens.

i. Een klacht indienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens of bij de rechtbank.

Als u van mening bent dat de verwerking van uw gegevens in strijd is met de wet, kunt u contact opnemen met onze Privacy Manager, maar u hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij het College Bescherming Persoonsgegevens (AP) of naar de rechter te stappen.

j. Beperkingen van uw rechten

Soms kunnen we uw rechten beperken, bijvoorbeeld in het kader van het voorkomen, onderzoeken, opsporen en vervolgen van strafbare feiten, zoals fraude.

U kunt elk verzoek richten aan onze Privacy Manager op privacy@edit.school. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en burgerservicenummer (BSN) zwart op deze kopie. Dit is om je privacy te beschermen.

Hoe we persoonlijke gegevens beveiligen

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Privacy Manager via start@edit.school.

Veranderingen

We kunnen deze verklaring wijzigen als ontwikkelingen daartoe aanleiding geven, bijvoorbeeld in het geval van nieuwe verwerkingsmethoden. De meest recente privacyverklaring is te vinden op onze website. Wij raden u aan deze privacy- en cookieverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van de wijzigingen.